Наказ друкується на бланку підприємства для усіх листувань або на спеціально розробленому для наказів бланку. У наказі обов'язково вказуються: назва підприємства, дата складання, назва документа (наказ), його порядковий номер, заголовок, текст та підпис.
Реквізити: Герб України; назва органу управління, що видає розпорядження; назва виду документа; заголовок; дата, місце видання, номер документа; текст; підпис відповідальної особи; виконавець. Текст розпорядження оформляють так само, як і текст наказу з основної діяльності або вказівки.
Реквізити:
- Повна назва установи, де видається наказ.
- Назва документа.
- Дата.
- Номер.
- Назва (заголовок) наказу (про що наказ).
- Текст.
- Підпис (посада керівника, підпис, ініціали, прізвище). Текст наказу складається, як правило, з констатуючої та розпорядчої частини.
Органи управління всіх рівнів із найважливіших питань видають постанови, рішення, накази; а з менш важливих – розпорядження, вказівки.
Якщо у журналі залишиться достатньо місця для реєстрації наказів у наступному році, продовжувати реєстрацію у тому ж журналі правилами діловодства не заборонено. При цьому важливо пам'ятати, що нумерація наказів у новому році слід починати з № 1.
Порівняння розпорядження і наказу. Таким чином, різниця між наказом та розпорядженням досить умовна і склалася лише виходячи з юридичної практики.